Ofício: Documento formal utilizado para comunicação externa da Secretaria de Educação com outras instituições, como prefeituras, órgãos públicos, empresas ou cidadãos. É empregado para solicitações, respostas, informações, convites ou comunicações oficiais que requerem registro e formalidade. Deve conter o número, data, assunto, destinatário e assinatura da autoridade competente.
Ofício Circular: Documento formal destinado a comunicar um mesmo assunto a vários destinatários simultaneamente, dentro do âmbito externo. É utilizado quando a Secretaria de Educação precisa enviar uma informação oficial a múltiplos órgãos, instituições ou pessoas, sem a necessidade de redigir documentos individuais. Ideal para comunicados, instruções ou avisos que devem chegar a um grupo específico.
Memorando Interno: Documento utilizado para comunicação interna entre setores, departamentos ou servidores da Secretaria de Educação. Serve para tratar de assuntos administrativos, solicitações, informações, orientações ou decisões que não necessitam da formalidade de um ofício. É ágil e direto, sendo uma ferramenta para o dia a dia organizacional.
Memorando Intersetorial: Documento utilizado para comunicação entre diferentes setores ou departamentos da Secretaria de Educação, mas com caráter mais formal que o memorando interno. É empregado quando há necessidade de registrar comunicações que envolvam múltiplas áreas, projetos conjuntos ou assuntos que requerem maior formalidade e acompanhamento. Pode ser usado para solicitar informações, coordenar ações ou documentar decisões entre setores.